對于大型培訓(xùn)會議策劃來說任何才能順利進行呢？這對于會議的每個成員來說都非常重要，關(guān)于這個問題香格里拉會議承接公司小編帶您了解一下。
云南天行拓展管理咨詢會務(wù)有限公司是云南最早專注于商務(wù)會獎領(lǐng)域，并以專業(yè)化的架構(gòu)，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務(wù)的專業(yè)化公司。提供會議會展、試乘試駕、獎勵旅游、研學旅行、冬夏令營組織策劃與執(zhí)行、市場活動管理及包括AV搭建、物料制作、活動場地、演藝、拓展、勞務(wù)人員等專項資源管理在內(nèi)的專業(yè)會展服務(wù)。公司服務(wù)品質(zhì)不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業(yè)界和市場廣泛認可，完善建立了以昆明、香格里拉、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務(wù)會展服務(wù)圈。天行旗下有云南天行會展服務(wù)有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，香格里拉佰諾酒店管理有限公司，香格里拉天行信息技術(shù)有限公司，香格里拉天行旅行社有限責任公司等企業(yè)。
一、會議方案的制定
確定會議方案的步就是確定會議的主題。會議主題要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務(wù)。會議方案是會議組織安排的總綱，一套完整齊備的會議策劃方案會讓整個會議的執(zhí)行事半功倍。
二、會議場地的布置
在會議開始之前，大型活動策劃者應(yīng)提前對會場、住地進行勘察了解，并做相應(yīng)的會場布置。一是會場和會議用品的準備布置。二是迎送接待儀式的確認及排練。三是確保乘車安全和用餐標準。根據(jù)大會日程一項項地對會務(wù)細節(jié)進行實地演練，按照提前提前兩個小時提前一個小時的標準做好會議場地布置工作，即每一個會場提前布置完畢，每一項活動提前部署到位;會務(wù)工作者提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒;全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。
為了確保會議的順利進行，也為了讓參與會議的人員知悉整個會議流程，事先確定會議的流程圖或者流程表。
在會議執(zhí)行期間，熱情周到的會議服務(wù)工作是必不可少的。會議服務(wù)分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，涉及會議報到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有做好會議服務(wù)工作，才能更好地推進會議流程的執(zhí)行。
四、會議結(jié)束的總結(jié)
一次成功的會議，離不開合理安排的會后工作。
一是統(tǒng)籌做好會后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。
二是全面做好會后總結(jié)。廣州大型活動策劃需及時總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時期會務(wù)工作的需要。要注意收集會議代表對會務(wù)工作的意見和建議，認真采納其中的合理部分，促進辦會能力不斷提高。
三是及時整理會議資料。廣州活動公司要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。
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